Порядок обеспечения безопасности при обработке и хранении
персональных данных, осуществляемых без использования средств
автоматизации
Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств
автоматизации, должна вестись таким образом, чтобы в отношении каждой
категории персональных данных можно было определить места хранения
персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц,
осуществляющих обработку персональных данных.
При хранении материальных носителей должны соблюдаться условия,
обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие
несанкционированный доступ к ним.
Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования
средств автоматизации, должны быть проинформированы о факте обработки
ими персональных данных, категориях обрабатываемых персональных данных, а
также об особенностях и правилах осуществления такой обработки.
Материальные носители с персональными данными должны храниться в
запирающихся на ключ помещениях, металлических шкафах, сейфах, иных
шкафах, имеющих запираемые блок-секции.
Должностным лицам, работающим с персональными данными, запрещается
разглашать информацию, содержащую персональные данные, устно или
письменно кому бы то ни было, если это не вызвано служебной
необходимостью.
Не допускается без согласования с директором ООО «Амадей Вояж»
формирование и хранение баз данных (картотек, файловых архивов и др.),
содержащих персональные данные.
Передача персональных данных допускается только в случаях, установленных
законодательством Российской Федерации и действующими инструкциями по
работе со служебными документами и обращениями граждан, а также по
письменному поручению вышестоящих должностных лиц.
Ответы на запросы физических лиц и организаций даются в том объеме,
который позволяет не разглашать в ответах конфиденциальные данные, за
исключением данных, содержащихся в материалах запроса или опубликованных
в общедоступных источниках.
В ООО «Амадей Вояж» обеспечивается раздельное хранение персональных
данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в
различных целях (Личные дела и трудовые книжки сотрудников хранятся в
сейфе директора, документы физических лиц (туристов) хранятся в
запирающихся на ключ ящиках менеджеров, ключи от ящиков в конце рабочего
дня сдаются директору и запираются в сейф).
При использовании типовых форм документов, характер информации которых
предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее -
типовая форма), должны соблюдаться следующие условия:
а) типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее
заполнению, карточки, реестры и журналы) должны содержать сведения о
цели обработки персональных данных, осуществляемой без использования
средств автоматизации, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта
персональных данных, источник получения персональных данных, сроки
обработки персональных данных, перечень действий с персональными
данными, которые будут совершаться в процессе их обработки.
б) типовая форма должна предусматривать поле, в котором субъект
персональных данных может поставить отметку о своем согласии на
обработку персональных данных, осуществляемую без использования средств
автоматизации, – при необходимости получения письменного согласия на
обработку персональных данных;
в) типовая форма должна быть составлена таким образом, чтобы каждый из
субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел
возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в
документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов
персональных данных;
г) типовая форма должна исключать объединение полей, предназначенных
для внесения персональных данных, цели обработки которых заведомо
несовместимы.
Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой
без использования средств автоматизации, для каждой категории
персональных данных должен использоваться отдельный материальный
носитель.
Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это
допускается материальным носителем, может производиться способом,
исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, но с
сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на
материальном носителе (удаление, вымарывание). Уточнение персональных
данных при осуществлении их обработки без использования средств
автоматизации производится путем обновления или изменения данных на
материальном носителе, а если это не допускается техническими
особенностями материального носителя, – путем фиксации на том же
материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях, либо путем
изготовления нового материального носителя с уточненными персональными
данными.
Лица, имеющие отношение к работе с персональными данными, должны быть в
обязательном порядке ознакомлены под расписку с настоящим положением.
Лица, осуществляющие обработку и (или) хранение персональных данных в
ООО «Амадей Вояж», несут ответственность за обеспечение их
информационной безопасности. Лица, виновные в нарушении норм,
регулирующих обработку и хранение персональных данных, несут
гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную
предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.
Порядок обеспечения безопасности при обработке и хранении
персональных данных, осуществляемых с использованием средств
автоматизации
Безопасность персональных данных при их обработке в автоматизированных
информационных системах обеспечивается с помощью системы защиты
персональных данных, включающей организационные меры и средства защиты
информации, а также используемые в информационной системе информационные
технологии.
Допуск должностных лиц к обработке персональных данных в
автоматизированной информационной системе осуществляется на основании
соответствующих разрешительных ключей доступа (паролей).
Размещение автоматизированных информационных систем, специальное
оборудование и организация с их использованием работы с персональными
данными должны обеспечивать сохранность носителей персональных данных и
средств защиты информации, а также исключать возможность
неконтролируемого пребывания в соответствующих помещениях посторонних
лиц.
Компьютеры и(или) электронные папки, в которых содержатся файлы с
персональными данными, для каждого пользователя должны быть защищены
индивидуальными паролями доступа, состоящими из 6 и более символов.
Работа на компьютерах с персональными данными без паролей доступа или
под чужими, а равно общими (одинаковыми) паролями, не допускается.
Пересылка персональных данных без использования специальных средств
защиты по общедоступным сетям связи, в том числе Интернет, не
допускается.
Технические и программные средства должны удовлетворять устанавливаемым в
соответствии с законодательством Российской Федерации требованиям,
обеспечивающим защиту информации.
При обработке персональных данных в информационной системе пользователями должно быть обеспечено:
- использование предназначенных для этого разделов (каталогов)
носителей информации, встроенных в технические средства, или съемных
маркированных носителей;
- недопущение физического воздействия на технические средства
автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого
может быть нарушено их функционирование;
- постоянное использование антивирусного обеспечения для обнаружения
зараженных файлов и незамедлительное восстановление персональных данных,
модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного
доступа к ним;
- недопущение несанкционированных выноса из помещений, установки,
подключения оборудования, а также удаления, инсталляции или настройки
программного обеспечения.
При обработке персональных данных в автоматизированной информационной системе должны обеспечиваться:
- обучение лиц, использующих средства защиты информации, применяемые в
автоматизированных информационных системах, правилами работы с ними;
- учет лиц, допущенных к работе с персональными данными в автоматизированной информационной системе, прав и паролей доступа;
- учет применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним;
- контроль за соблюдением условий использования средств защиты
информации, предусмотренных эксплуатационной и технической
документацией;
- описание системы защиты персональных данных;
1€ - 110.10 руб.
